現在では、多くの会社がWEBサイトを持ち、インターネットを通じて情報を配信しています。就職を考えている企業の情報を収集するという点において、これは非常に便利な状況です。しかし、一方では、昔ながらの会社案内パンフレットも利用されています。それは、こうした紙製の案内書には、WEBサイトにはない利点があるためです。
この場合の紙製の案内書の利点は2つあります。1つは、情報の一覧性です。WEBサイトの場合、情報量が膨大であるため、必要な情報を引き出すために様々なページにリンクすることや、情報を再確認しようとしても、それがどこにあったかが分かりにくくなる場合もあります。しかし、紙製の案内書であれば、ページ数が少ないため、情報の再確認は容易ですし、両面に情報を印刷したものを折りたたんでいるというタイプであれば、一目で情報の大半を確認することもできます。
もう１つの利点は、携帯性に優れているという点です。今日では、タブレットやスマートフォンの普及により、WEBサイトをいつでもどこでも見ることができるようになりましたが、必要な情報を見るには、それなりの手続きが必要となりますし、画面が小さいという問題点もあります。一方、紙製の案内書は軽くてかさばらず、すぐに情報を確認できるため、特に地図を確認したいというような状況では、非常に有効です。